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• [安徽省]办公楼物业管理服务规范 DB34/T 867-2008
,内容应包括: 1 物业竣工及承接验收档案; 2 物业及其配套设施权属清册; 3 设备管理档案; 4 客户资料档案; 5 日常服务档案(包括物业管理规章制度和记录等)。
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3.1.4 档案管理应满足下列要求: 1 应建立完善的档案管理制度,运用信息化技术对物业竣工验收资料、业主资料、房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。 2 应设置档案资料室,配置
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3.0.7 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案,应按《云南省建设工程档案编制技术规程》要求整理组卷。工程竣工验收前,工程档案应经城建档案管理部门初验,取得《建设工程竣工档案初验认可证》。建设单位应在工程竣工验收后三个月内,将工程档案移交城建档案管理部门。
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3.0.18列入城建档案管理部门接收范围的工程档案,建设单位应在工程竣工验收前,依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验牧,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,并在工程竣工验收后六个月内,将工程档案移交城建档案馆。
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4.1.4 档案管理应满足下列要求: 1 应建立完善的档案管理制度,对物业竣工验收资料、业主资料、房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。 2 应设置档案资料室,配置档案资料柜,有禁烟标识、防鼠措施和灭火器。 3 应设有档案管理员,档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。
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5.1.4 档案管理应满足下列要求: 1 应建立完善的档案管理制度,对物业竣工验收资料、业主资料、房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。 2 应设置档案资料室,配置档案资料柜,有禁烟标识、防鼠措施和灭火器。 3 应设有档案管理员,档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。
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3.0.8建设单位应在工程竣工验收前,提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,取得《建设单位竣工档案预验收意见》。列入城建档案管理部门接收范围的工程档案,应在工程竣工验收后六个月内移交。
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第八条 列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
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11.3.3 施工企业应按建设工程竣工档案资料归档的相关要求,收集、整理工程竣工资料。工程竣工验收后,按合同要求向相关方移交工程竣工档案资料。
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8.2.4属于城建档案馆接收范围的工程档案,还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
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7.0.3建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。
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7.0.3 列入城建档案管理机构接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收备案前,必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
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