-
1 范围
-
2 规范性引用文件
-
3 术语和定义
-
3.1 防雷工程文件 document of li
-
3.2 案卷 file 由互有联系的若干文
-
3.3 档号 archival code
-
-
4 总体要求
-
4.1 防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则,
-
4.2 防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行。
-
4.3 防雷工程文件的保管期限为:设计、施工单位应至少保管
-
4.4 电子防雷工程文件的归档整理,按GB/T 18894
-
4.5 防雷工程文件的内容应真实、准确,与工程实际相符合。
-
-
5 防雷工程文件收集
-
5.1 归档范围 归档范围见表1。 表1 归档范围
-
5.2 质量要求
-
5.2.1 防雷工程文件宜采用计算机打印文件,当采用书写材
-
5.2.2 防雷工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签
-
5.2.3 防雷工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
-
5.2.4 图纸应清晰,宜采用计算机制图。
-
-
-
6 案卷组织
-
6.1 一般要求
-
6.1.1 遵循防雷工程文件的形成规律,保持案卷内文件的有
-
6.1.2 案卷内文件应齐全、完整,签章手续完备。
-
6.1.3 案卷内文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要
-
-
6.2 组卷方式
-
6.2.1 按设计文件和施工文件分别组卷。
-
6.2.2 成册、成套的文件宜保持其原有状态。
-
6.2.3 通用图、标准图可放入相应项目文件中或单独组卷。
-
6.2.4 底图以张或套为保管单位进行整理。
-
6.2.5 防雷工程在保质期内进行维修和维护中所形成的文件
-
-
6.3 案卷及卷内文件排列
-
6.3.1 案卷应分别按设计文件、施工文件的顺序进行排列。
-
6.3.2 卷内文件宜按表1顺序并结合工程实际进行排列。
-
-
-
7 案卷编目
-
7.1 案卷封面编制
-
7.1.1 应印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式,式样见
-
7.1.2 内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期
-
-
7.2 案卷脊背编制
-
7.2.1 应印制在卷盒侧面,式样见图B.1。
-
7.2.2 内容应包括档号、案卷题名。
-
-
7.3 卷内目录编制
-
7.3.1 应排列在卷内文件首页之前,式样见图C.1。
-
7.3.2 应符合下列规定: a) 序号:以一份文
-
-
7.4 卷内文件页号编写
-
7.4.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号
-
7.4.2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写
-
7.4.3 成套图纸或印刷成册的技术文件,自成一卷的,原目
-
7.4.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
-
-
7.5 卷内备考表编制
-
7.5.1 式样见图D.1。
-
7.5.2 应主要标明卷内文件总页数、各类文件页数,以及立
-
7.5.3 应排列在卷内文件尾页之后。
-
-
-
8 案卷装订
-
8.1 应采用线绳三孔左侧装订,要整齐牢固。
-
8.2 装订时应剔除金属物。
-
8.3 案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装,图纸折叠方法见GB
-
-
9 档案的归档和移交
-
9.1 防雷工程文件归档宜采用纸质档案或电子档案的归档方式。
-
9.2 设计文件宜在设计方案通过设计核准后一个月内归档,施
-
9.3 当发生承建单位变更的,应做好档案移交工作。
-
9.4 案卷移交清册封面式样见图E.1。
-
9.5 案卷移交清册目录式样见图F.1。
-
-
附录A 案卷封面式样
-
附录B 案卷脊背式样
-
附录C 卷内目录式样
-
附录D 卷内备考表式样
-
附录E 案卷移交清册式样
-
附录F 案卷移交清册目录式样
-
参考文献