• 1 范围

  • 2 规范性引用文件

  • 3 术语和定义

    • 3.1     防雷工程文件 document of li

    • 3.2     案卷 file     由互有联系的若干文

    • 3.3     档号 archival code     

  • 4 总体要求

    • 4.1 防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则,

    • 4.2 防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行。

    • 4.3 防雷工程文件的保管期限为:设计、施工单位应至少保管

    • 4.4 电子防雷工程文件的归档整理,按GB/T 18894

    • 4.5 防雷工程文件的内容应真实、准确,与工程实际相符合。

  • 5 防雷工程文件收集

    • 5.1 归档范围     归档范围见表1。 表1 归档范围

    • 5.2 质量要求
       

      • 5.2.1 防雷工程文件宜采用计算机打印文件,当采用书写材

      • 5.2.2 防雷工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签

      • 5.2.3 防雷工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面

      • 5.2.4 图纸应清晰,宜采用计算机制图。

  • 6 案卷组织

    • 6.1 一般要求
       

      • 6.1.1 遵循防雷工程文件的形成规律,保持案卷内文件的有

      • 6.1.2 案卷内文件应齐全、完整,签章手续完备。

      • 6.1.3 案卷内文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要

    • 6.2 组卷方式

      • 6.2.1 按设计文件和施工文件分别组卷。

      • 6.2.2 成册、成套的文件宜保持其原有状态。

      • 6.2.3 通用图、标准图可放入相应项目文件中或单独组卷。

      • 6.2.4 底图以张或套为保管单位进行整理。

      • 6.2.5 防雷工程在保质期内进行维修和维护中所形成的文件

    • 6.3 案卷及卷内文件排列

      • 6.3.1 案卷应分别按设计文件、施工文件的顺序进行排列。

      • 6.3.2 卷内文件宜按表1顺序并结合工程实际进行排列。

  • 7 案卷编目

    • 7.1 案卷封面编制
       

      • 7.1.1 应印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式,式样见

      • 7.1.2 内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期

    • 7.2 案卷脊背编制

      • 7.2.1 应印制在卷盒侧面,式样见图B.1。

      • 7.2.2 内容应包括档号、案卷题名。

    • 7.3 卷内目录编制

      • 7.3.1 应排列在卷内文件首页之前,式样见图C.1。

      • 7.3.2 应符合下列规定:     a) 序号:以一份文

    • 7.4 卷内文件页号编写

      • 7.4.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号

      • 7.4.2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写

      • 7.4.3 成套图纸或印刷成册的技术文件,自成一卷的,原目

      • 7.4.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

    • 7.5 卷内备考表编制

      • 7.5.1 式样见图D.1。

      • 7.5.2 应主要标明卷内文件总页数、各类文件页数,以及立

      • 7.5.3 应排列在卷内文件尾页之后。

  • 8 案卷装订

    • 8.1 应采用线绳三孔左侧装订,要整齐牢固。

    • 8.2 装订时应剔除金属物。

    • 8.3 案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装,图纸折叠方法见GB

  • 9 档案的归档和移交

    • 9.1 防雷工程文件归档宜采用纸质档案或电子档案的归档方式。

    • 9.2 设计文件宜在设计方案通过设计核准后一个月内归档,施

    • 9.3 当发生承建单位变更的,应做好档案移交工作。

    • 9.4 案卷移交清册封面式样见图E.1。

    • 9.5 案卷移交清册目录式样见图F.1。

  • 附录A 案卷封面式样

  • 附录B 案卷脊背式样

  • 附录C 卷内目录式样

  • 附录D 卷内备考表式样

  • 附录E 案卷移交清册式样

  • 附录F 案卷移交清册目录式样

  • 参考文献

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1 范围

    本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求,防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订及档案的归档与移交等具体要求。
    本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件的归档整理