1总 则

• 1.0.1  为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案

• 1.0.2  本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建

• 1.0.3  建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验

2 术 语

• 2.0.1 建设工程  construction proj

• 2.0.2  建设工程文件  construction p

• 2.0.3  工程准备阶段文件  pre-construc

• 2.0.4  监理文件  project supervis

• 2.0.5  施工文件  constructing doc

• 2.0.6  竣工图  as-built drawing

• 2.0.7  竣工验收文件  handing over d

• 2.0.8  建设工程档案  project archiv

• 2.0.9  建设工程电子文件  project elec

• 2.0.10  建设工程电子档案  project ele

• 2.0.11  建设工程声像档案  project aud

• 2.0.12  整理  arrangement     按

• 2.0.13  案卷  file     由互有联系的若干

• 2.0.14  立卷  filing     按照一定的原

• 2.0.15  归档  putting into reco

• 2.0.16  城建档案管理机构  urban-rural

• 2.0.17  永久保管  permanent prese

• 2.0.18  长期保管  long-term prese

• 2.0.19  短期保管  short-term pres

3 基本规定

• 3.0.1  工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个

• 3.0.2  工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补

• 3.0.3  每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一

• 3.0.4  建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档

• 3.0.5  勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的

• 3.0.6  建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责

• 3.0.7  城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进

• 3.0.8  工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业

4 归档文件及其质量要求

• 4.1 归档文件范围

  • 4.1.1  对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要

  • 4.1.2  工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附

  • 4.1.3  声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标

  • 4.1.4  不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件

• 4.2 归档文件质量要求

  • 4.2.1  归档的纸质工程文件应为原件。

  • 4.2.2  工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程

  • 4.2.3  工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相

  • 4.2.4  工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的

  • 4.2.5  工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字

  • 4.2.6  工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(

  • 4.2.7  工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久

  • 4.2.8  所有竣工图均应加盖竣工图章(图4.2.8)，

  • 4.2.9  竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准

  • 4.2.10  归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10

  • 4.2.11  归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文

  • 4.2.12  归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段

  • 4.2.13  归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档

  • 4.2.14  离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次

  • 4.2.15  存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒

5 工程文件立卷

• 5.1 立卷流程、原则和方法

  • 5.1.1  立卷应按下列流程进行：     1  对属于

  • 5.1.2  立卷应遵循下列原则：     1  立卷应遵

  • 5.1.3  立卷应采用下列方法：     1  工程准备

  • 5.1.4  施工文件的立卷应符合下列要求：     1 

  • 5.1.5  不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面(2

  • 5.1.6  案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm

  • 5.1.7  案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保

  • 5.1.8  建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

• 5.2 卷内文件排列

  • 5.2.1  卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序

  • 5.2.2  文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请

  • 5.2.3  图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

  • 5.2.4  当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排

• 5.3 案卷编目

  • 5.3.1  编制卷内文件页号应符合下列规定：     1

  • 5.3.2  卷内目录的编制应符合下列规定：     1 

  • 5.3.3  卷内备考表的编制应符合下列规定：     1

  • 5.3.4  案卷封面的编制应符合下列规定：     1 

  • 5.3.5  编写案卷题名，应符合下列规定：     1 

  • 5.3.6  案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单

  • 5.3.7  卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g

• 5.4 案卷装订与装具

  • 5.4.1  案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须

  • 5.4.2  案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下

• 5.5 案卷目录编制

  • 5.5.1  案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。

  • 5.5.2  案卷目录的编制应符合下列规定：     1 

6 工程文件归档

• 6.0.1  归档应符合下列规定：     1  归档文件

• 6.0.2  电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种

• 6.0.3  归档时间应符合下列规定：     1  根据

• 6.0.4  勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷

• 6.0.5  工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位

• 6.0.6  勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档

• 6.0.7  设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应

7 工程档案验收与移交

• 7.0.1  列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工

• 7.0.2  城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查

• 7.0.3  列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位

• 7.0.4  停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。

• 7.0.5  对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、

• 7.0.6  当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，

附录A建筑工程文件归档范围

• A.0.1  建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规

附录B 市政工程文件归档范围

• B.0.1  道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规

• B.0.2  桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规

• B.0.3  地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3

附录C 卷内目录式样

附录D 卷内备考表式样

附录E 案卷封面式样

附录F 案卷脊背式样

附录G 案卷目录式样