1 总 则

• 1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确

• 1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程

• 1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，

2 术 语

• 2.0.1 建设电子文件 electronic const

• 2.0.2 建设系统业务管理电子文件 electronic

• 2.0.3 建设工程电子文件 electronic rec

• 2.0.4 建设电子档案 electronic const

• 2.0.5 真实性 authenticity     电子

• 2.0.6 完整性 integrity     电子文件的

• 2.0.7 有效性 utility     电子文件的可理

• 2.0.8 元数据 metadata     描述电子文件

• 2.0.9 在线式归档 on-line filing   

• 2.0.10 离线式归档 off-line filing

• 2.0.11 固化 fixing     为避免电子文件因

• 2.0.12 迁移 migration     将原系统中

• 2.0.13 建设电子文件归档与管理系统 filing a

3 基本规定

• 3.0.1 建设系统业务管理电子文件形成单位和建设工程电子

• 3.0.2 建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门应负

• 3.0.3 在建设工程电子文件的整理归档与电子档案的验收移

• 3.0.4 勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本单位形

• 3.0.5 对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件，建设

• 3.0.6 建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归档与管

• 3.0.7 建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采

• 3.0.8 建设电子文件形成单位与建设(城建)档案管理机构

• 3.0.9 建设(城建)档案管理机构应根据建设行业信息化现

4 电子文件的代码标识、格式与载体

• 4.0.1 电子文件的代码应包括稿本代码和类别代码，并应符

• 4.0.2 各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。通用

• 4.0.3 各种不同类别电子文件的存储亦可采用国务院建设行

• 4.0.4 脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、

5 建设电子文件的收集与积累

• 5.1 收集积累的范围

  • 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有

  • 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设

• 5.2 收集积累的要求

  • 5.2.1 建设电子文件形成单位必须做好电子文件的收集积累

  • 5.2.2 建设电子文件的内容必须真实、准确。工程电子文件

  • 5.2.3 记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有参考

  • 5.2.4 凡是属于收集积累范围的建设电子文件，收集积累时

  • 5.2.5 应采取严密的安全措施，保证建设电子文件在形成和

  • 5.2.6 应定期备份建设电子文件，并应存储于能够脱机保存

  • 5.2.7 对通用软件产生的建设电子文件，应同时收集其软件

  • 5.2.8 对内容信息是由多个子电子文件或数据链接组合而成

  • 5.2.9 与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性

  • 5.2.10 对采用统一套用格式的建设电子文件，在保证能恢

  • 5.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及与建设电

• 5.3 收集积累的程序

  • 5.3.1 收集积累建设电子文件，均应进行登记，并应符合下

  • 5.3.2 对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定，并将鉴

  • 5.3.3 对经过初步鉴定的建设电子文件应进行著录，并将结

  • 5.3.4 对已收集积累的建设电子文件，应按业务案件或工程

  • 5.3.5 对存储的建设电子文件的命名，宜由三位阿拉伯数字

  • 5.3.6 建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联，在内容

6 建设电子文件的整理、鉴定与归档

• 6.1 整 理

  • 6.1.1 建设电子文件的形成单位应做好电子文件的整理工作。

  • 6.1.2 对于建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件

  • 6.1.3 整理应遵循建设系统业务管理电子文件或建设工程电

  • 6.1.4 同一个保管单元内建设电子文件的组织和排序可按相

  • 6.1.5 建设电子文件的分类应按照《城建档案分类大纲》进

  • 6.1.6 建设电子文件的著录应按照现行国家标准《城建档案

• 6.2 鉴 定

  • 6.2.1 鉴定工作应贯穿于建设电子文件归档与电子档案管理

  • 6.2.2 归档前，建设电子文件形成单位应按照规定的项目，

  • 6.2.3 建设电子文件的归档范围、保管期限应按照国家关于

• 6.3 归 档

  • 6.3.1 建设电子文件形成单位应定期把经过鉴定合格的电子

  • 6.3.2 归档的建设电子文件应符合下列要求：     1

  • 6.3.3 建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归

  • 6.3.4 建设系统业务管理电子文件的在线式归档可实时进行

  • 6.3.5 建设电子文件形成单位在实施在线式归档时，应将建

  • 6.3.6 建设电子文件形成单位在实施离线式归档时，应按下

• 6.4 检 验

  • 6.4.1 建设系统业务管理电子文件形成部门在向本单位档案

  • 6.4.2 勘察、设计、施工、监理、测量等单位形成的工程电

  • 6.4.3 在对建设电子档案进行检验时，应重点检查以下内容

• 6.5 汇 总

  • 6.5.1 建设单位应将勘察、设计、施工、监理、测量等单位

7 建设电子档案的验收与移交

• 7.1 建设系统业务管理电子档案的移交

  • 7.1.1 建设系统业务管理电子档案形成单位应按照有关规定

  • 7.1.2 凡已向城建档案馆(室)移交建设系统业务管理电子

• 7.2 建设工程电子档案的验收与移交

  • 7.2.1 建设单位在组织工程竣工验收前，提请当地建设(城

  • 7.2.2 列入城建档案馆(室)接收范围的建设工程，建设单

  • 7.2.3 停建、缓建建设工程的电子档案，暂由建设单位保管。

  • 7.2.4 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、

• 7.3 办理移交手续

  • 7.3.1 城建档案馆(室)接收建设电子档案时，应按照本规

  • 7.3.2 登记表应一式两份，移交和接收单位各存一份。

8 建设电子档案的管理

• 8.1 脱机保管

  • 8.1.1 建设电子档案的保管单位应配备必要的计算机及软、

  • 8.1.2 脱机建设电子档案(载体)应在符合保管条件的环境

  • 8.1.3 脱机建设电子档案的保管，应符合下列条件：   

  • 8.1.4 建设电子档案在形成单位的保管，应按照本规范8.

• 8.2 有效存储

  • 8.2.1 建设电子档案保管单位应每年对电子档案读取、处理

  • 8.2.2 对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测及抽样

  • 8.2.3 应根据载体的寿命，定期对磁性载体、光盘载体等载

  • 8.2.4 在采取各种有效存储措施后，原载体必须保留三个月

• 8.3 迁 移

  • 8.3.1 建设电子档案保管单位必须在计算机软、硬件系统更

  • 8.3.2 建设电子档案迁移时必须进行数据校验，保证迁移前

  • 8.3.3 建设电子档案迁移时必须进行迁移登记，登记内容应

  • 8.3.4 建设电子档案迁移后，原格式电子档案必须同时保留

• 8.4 利 用

  • 8.4.1 建设电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在

  • 8.4.2 利用时必须严格遵守国家保密法规和规定。凡利用互

  • 8.4.3 对具有保密要求的建设电子档案采用联网的方式利用

  • 8.4.4 利用时应采取在线利用或使用拷贝件，电子档案的封

  • 8.4.5 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

• 8.5 鉴定销毁

  • 8.5.1 建设电子档案的鉴定销毁，应按照国家关于档案鉴定

• 8.6 统 计

  • 8.6.1 建设电子档案保管单位应及时按年度对建设电子档案

附录A 建设电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表

附录B 建设电子文件(档案)文件级登记表

附录C 建设电子文件更改记录表

附录D 建设电子文件(档案)载体封面

附录E 建设电子档案移交、接收登记表

附录F 建设电子档案转存登记表

附录G 建设电子档案迁移登记表

附录H 建设电子档案销毁登记表