通知

前言

1 总则

• 1.0.1

• 1.0.2  本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建

• 1.0.3   北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚

2 术语

• 2.0.1

• 2.0.2  竣工图（as-built drawing）

• 2.0.3  组卷（filing）   按照一定的原则和方

• 2.0.4  归档（ putting into recor

• 2.0.5  工程档案（building document

3 基本规定

• 3.0.1

• 3.0.2  工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖

• 3.0.3  工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、 完

• 3.0.4   工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印

• 3.0.5   工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签

• 3.0.6  工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套

• 3.0.7   工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工

• 3.0.8  列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设

• 3.0.9  由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，

• 3.0.10   工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负

• 3.0.11  由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位

• 3.0.12  工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料

• 3.0.13  工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理

4 分类与编号

• 4.1 分类

  • 4.1.1

  • 4.1.2   工程资料的主要内容及类别见本规程附录A。

• 4.2 编号

  • 4.2.1

  • 4.2.2  监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。

  • 4.2.3  施工资料应按以下形式编号：

  • 4.2.4   分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不

  • 4.2.5   对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工

  • 4.2.6   同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时

  • 4.2.7   资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编

  • 4.2.8   由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成

  • 4.2.9  类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资

  • 4.2.10  资料管理目录的填写要求： 1 工程名称：单

  • 4.2.11   建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附

5 基建文件

• 5.0.1

• 5.0.2   基建文件可按下列流程形成：

• 5.0.3  立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报

• 5.0.4  建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土

• 5.0.5  勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓

• 5.0.6  招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标

• 5.0.7   开工文件包括： 建设工程规划许可证、建设工

• 5.0.8  商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施

• 5.0.9  其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照

6 监理资料

• 6.0.1

• 6.0.2   监理资料可按下列流程的形成：

• 6.0.3  监理（建设）单位应在工程开工前按相关规定确定

• 6.0.4  监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单

• 6.0.5  监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编

• 6.0.6  监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部

• 6.0.7  监理月报应由总监理工程师签认并报送建设单位和

• 6.0.8  监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，经

• 6.0.9  项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。

• 6.0.10  监理工程师对工程所用物资或施工质量进行随机

• 6.0.11  监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写

• 6.0.12  工程施工过程中如发生质量事故， 项目总监理

• 6.0.13  项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰

• 6.0.14 工程竣工验收合格后， 项目总监理工程师及建设

• 6.0.15  工程竣工验收合格后，项目总监理工程师应组织

7 施工资料

• 7.1 施工资料的形成

  • 7.1.1

  • 7.1.2   施工技术及管理资料的形成：

  • 7.1.3   施工物资及管理资料的形成：

  • 7.1.4  施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理

  • 7.1.5  工程竣工质量验收资料的形成：

• 7.2 施工管理资料

  • 7.2.1

  • 7.2.2  施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项

  • 7.2.3  单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施

  • 7.2.4  施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起

• 7.3 施工技术资料

  • 7.3.1

  • 7.3.2  施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负

  • 7.3.3  施工方案编制内容应齐全有针对性，可根据工程规

  • 7.3.4   施工组织设计应由施工单位的技术负责人组织交

  • 7.3.5  图纸会审应由建设单位组织，设计、监理和施工单

• 7.4 施工测量资料

  • 7.4.1

  • 7.4.2   施工单位应依据由建设单位提供的有相应测绘资

  • 7.4.3   施工单位在基础垫层未做防水前，应依据主控轴

  • 7.4.4  施工单位应依据主控轴线和基础平面图在基础垫层

  • 7.4.5  施工单位应在本层结构实体完成后抄测本楼层+0

  • 7.4.6  施工单位应在结构工程完成后和工程竣工时，对建

  • 7.4.7   设计和规范有要求的或施工需进行变形观测的工

  • 7.4.8   施工单位应在完成各种施工测量成果的同时，应

• 7.5 施工物资资料

  • 7.5.1

  • 7.5.2  建筑工程使用的各种主要物资应有质量证明文件。

  • 7.5.3  产品质量合格证、型式检验报告、性能检测报告、

  • 7.5.4  涉及消防、电力、卫生、环保等有关物资，须经行

  • 7.5.5  进口材料和设备应有中文安装使用说明书及性能检

  • 7.5.6  国家规定须经强制认证的产品应有认证标志（CC

  • 7.5.7  预拌混凝土供应单位应向施工单位提供以下资料：

  • 7.5.8  施工物资进场后施工单位应对进场物资数量、型号

  • 7.5.9  施工单位应按国家有关规范、标准的规定对进场物

  • 7.5.10   施工物资进场后施工单位应报监理单位查验并

• 7.6 施工记录资料

  • 7.6.1

  • 7.6.2  凡国家规范标准规定隐蔽工程检查项目的，应做隐

  • 7.6.3   同一单位（子单位）工程，不同专业施工单位之

  • 7.6.4   单位（子单位）工程的土方开挖分项工程完工后

  • 7.6.5  勘察设计单位要求对地基进行处理的，地基处理完

  • 7.6.6   勘查设计要求对基槽浅层土质的均匀性和承载力

  • 7.6.7   混凝土正式浇筑前，应检查各项准备工作（如钢

  • 7.6.8  采用钢筋机械连接的工程应有钢筋机械连接质量的

  • 7.6.9  拆除现浇混凝土结构板、梁、悬臂构件等底模及冬

  • 7.6.10   冬季混凝土施工时应进行温度测定并填写测温

  • 7.6.11   大体积混凝土施工时应进行测温记录， 填写

  • 7.6.12  地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进

  • 7.6.13   有防水要求的房间和屋面工程完工后应按标准

  • 7.6.14  建筑通风道(烟道)应全数做通(抽)风和漏风

  • 7.6.15   桩基施工应按规定做桩施工记录， 检查内容

  • 7.6.16  预应力工程施加预应力时应填写预应力筋张拉记

  • 7.6.17   钢结构（网架结构）在主体结构形成空间刚度

  • 7.6.18  大型混凝土构件、钢构件安装时应填写构件吊装

  • 7.6.19   按照规范和工艺文件等规定须烘焙的焊接材料

  • 7.6.20  幕墙工程施工应有幕墙注胶检查记录和幕墙淋水

  • 7.6.21  智能建筑工程应对设备安装工程质量及观感质量

  • 7.6.22   国家规范标准要求或施工需要对施工过程进行

• 7.7 施工试验资料

  • 7.7.1

  • 7.7.2   土方回填工程应进行土工击实试验，测定回填土

  • 7.7.3  钢筋连接应有满足钢筋焊接、机械连接相关技术规

  • 7.7.4   砌筑砂浆应有配合比申请单和试验室签发的配合

  • 7.7.5  混凝土应有配合比申请单和试验室签发的配合比通

  • 7.7.6  混凝土（砌筑砂浆）未按规定留置试块的或试件强

  • 7.7.7  建筑物外墙采用饰面砖装饰工程，应有饰面砖粘结

  • 7.7.8   用于承重结构的后置埋件、化学植筋、膨胀螺栓

  • 7.7.9   采用锚杆、土钉墙技术的基坑支护工程应有满足

  • 7.7.10  地基应有满足设计要求的地基承载力检测报告；

  • 7.7.11  后张法有粘结预应力工程应有灌浆用水泥浆性能

  • 7.7.12  钢结构子分部工程中设计要求一、 二级焊缝的

  • 7.7.13   建筑安全等级为一级、跨度 40 米及以上

  • 7.7.14   钢结构子分部工程所使用的防腐、 防火涂料

  • 7.7.15   混凝土子分部工程应有结构实体检验的混凝土

  • 7.7.16  门窗子分部工程应有外门窗气密、水密性能试验

  • 7.7.17  节能工程外墙保温板材与基层采用粘结或连接时

  • 7.7.18  幕墙面积大于3000m 2 或超过建筑外墙

  • 7.7.19   给排水采暖工程、通风空调工程中的各类水泵

  • 7.7.20  采暖系统、消防系统、通风空调系统等应有系统

  • 7.7.21   非承压管道、设备，包括开式水箱、卫生洁具

  • 7.7.22   承压管道、设备应有强度试验记录；自动喷水

  • 7.7.23   给排水系统及游泳池水系统应有通水试验记录。

  • 7.7.24  给水系统、自动喷水灭火系统、固定消防炮灭火

  • 7.7.25  排水水平干管、主立管应有通球试验记录。

  • 7.7.26  补偿器安装应有补偿器安装记录。

  • 7.7.27  室内消火栓系统应有消火栓试射试验记录。

  • 7.7.28  锅炉安装应有按相关规范和职能管理部门要求的

  • 7.7.29  自动喷水灭火系统应有验收缺陷项目划分记录。

  • 7.7.30   建筑工程中的主要设备、系统的防雷接地、保

  • 7.7.31   建筑工程中的主要电气设备和动力、 照明线

  • 7.7.32  电气器具安装完成后，按层、按部位（户）进行

  • 7.7.33   电气设备应有空载试运行记录，空载试运行应

  • 7.7.34   建筑物照明应有通电试运行记录。 公用建筑

  • 7.7.35   漏电开关应有模拟试验记录， 动力和照明工

  • 7.7.36  大容量（630 安培及以上）导线、母线连接

  • 7.7.37  避雷带的每个支持件应做垂直拉力试验， 支持

  • 7.7.38  逆变应急电源安装完毕后应全数做测试试验，

  • 7.7.39  柴油发电机安装完毕后应全数做测试试验， 并

  • 7.7.40   电气工程施工完毕后应对低压配电系统进行调

  • 7.7.41   建筑安装工程施工完毕后各系统进行联合调试

  • 7.7.42   建筑物照明系通电试运行中， 应测试并记录

  • 7.7.43   智能建筑各系统在安装调试完成后， 应对设

  • 7.7.44   智能建筑各系统，应按规范要求进行不中断试

  • 7.7.45  风管系统应有风管漏光或漏风测试记录。

  • 7.7.46   现场组装的除尘器壳体、 组合式空气调节机

  • 7.7.47   通风与空调工程无生产负荷联合试运转应有管

  • 7.7.48   组装式的制冷机组和现场充注制冷剂的机组应

  • 7.7.49  净化空调系统无生产负荷试运转应有净化空调系

  • 7.7.50  防排烟系统联合试运行和调试应有防排烟系统联

  • 7.7.51  国家规范标准中要求进行的各种施工试验应有施

• 7.8 过程验收资料

  • 7.8.1

  • 7.8.2  施工单位在完成分项工程检验批施工，自检合格后

  • 7.8.3  分项工程所包含的检验批全部完工并验收合格后，

  • 7.8.4  分部（子分部）工程所包含的全部分项工程完工并

  • 7.8.5   地基与基础、主体结构分部工程完工，由建设、

  • 7.8.6  涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检

• 7.9 工程竣工质量验收资料

  • 7.9.1

  • 7.9.2  单位（子单位）工程的室内环境、建筑工程节能性

  • 7.9.3  单位工程完工后施工单位应编写工程竣工报告，内

  • 7.9.4   单位（子单位）工程完工后，由施工单位填写单

  • 7.9.5  建设单位应组织设计、监理、施工等单位对工程进

8 竣工图编制

• 8.0.1

• 8.0.2  竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给

• 8.0.3  竣工图应满足以下要求：    1 竣工图应与

• 8.0.4   绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，

• 8.0.5   按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图

• 8.0.6  设计洽商变更较大的， 不宜在原施工图上直接修

• 8.0.7   竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上

• 8.0.8  由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的

• 8.0.9  竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样

• 8.0.10  竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清

9 编制组卷

• 9.0.1

• 9.0.2   工程资料组卷应遵循以下原则：    1 组

• 9.0.3  工程资料案卷应符合以下要求：    1 案卷

10 移交与归档

• 10.0.1

• 10.0.2  监理单位、 施工总承包单位应各自向建设单位

• 10.0.3  建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将

• 10.0.4  国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型

• 10.0.5  工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归

• 10.0.6  监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工

• 10.0.7  建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限

附录A 工程资料分类与归档保存表

附录B 建筑工程分部(子分部）工程划分与代号表

附录C 资料管理目录

附录D 建筑工程资料管理用表

附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书

附录F 竣工图的改绘及折叠

• F.1 具体改绘方法

  • F.1.1 在施工蓝图上一般采用杠(划)改、叉改法，局部修

  • F.1.2  增加的内容在原图相关位置无法绘制清楚， 可将

  • F.1.3  竣工图绘制能以图示说明变更内容的，不再加写文

  • F.1.4   竣工图改绘应符合下列规定：    1)  

• F.2 竣工图图纸折叠方法

  • F.2.1 一般要求    1)  图纸折叠前应按裁图线裁

  • F.2.2  折叠方法  1）  4#图纸不折叠。  2）

  • F.2.3  工具使用 图纸折叠前，准备好一块略小于 4#

附录G 工程资料案卷编制

• G.1 卷内文件（资料）排列

  • G.1.1 工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料

  • G.1.2 卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，

  • G.1.3 竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附

• G.2 案卷封面编制

  • G.2.1 案卷封面内容包括：名称、案卷题名、编制单位、技

  • G.2.2 案卷封面的填写 1 名称：第一行应填写规划许可

• G.3 卷内目录编制

  • G.3.1 卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号

  • G.3.2 卷内目录的填写 1 序号：按卷内文件资料排列先

• G.4 案卷页次编写

  • G.4.1 卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独

  • G.4.2 页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下

  • G.4.3 印刷成册的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内

• G.5 备考表编制

  • G.5.1 内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张

  • G.5.2 备考表的填写： 1 案卷审核备考表分为上下两栏

• G.6 案卷规格

  • G.6.1

• G.7 案卷装具

  • G.7.1 案卷采用统一规格尺寸的装具。移交城建档案馆的工

• G.8 案卷装订

  • G.8.1 文字材料必须装订成册，图纸材料可散装存放。

  • G.8.2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫

  • G.8.3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

  • G.8.4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起

附录H 常用建筑材料进场复验项目表