前言

1 总则

• 1.0.1为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水

• 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑

• 1.0.3北京市建筑工程资料管理除应执行本规程外，尚应符合

2 术语

• 2.0.1工程资料building document 在工

• 2.0.2竣工图as-built drawing 工程竣工

• 2.0.3组卷filing 按照一定的原则和方法，将有保存

• 2.0.4归档putting into record 将具

• 2.0.5工程档案building document ar

• 2.0.6电子资料electronic records 在

3 基本规定

• 3.0.1工程资料必须真实反映工程建设过程和工程质量的实际

• 3.0.2工程资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字；

• 3.0.3工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、完整、

• 3.0.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供

• 3.0.5工程各参建单位应及时对工程资料进行确认、签字和传

• 3.0.6工程各参建单位应在合同中对工程资料的编制要求、套

• 3.0.7工程竣工图应由建设单位组织编制，也可委托施工、监

• 3.0.8建设单位应在工程竣工验收前，提请城建档案管理部门

• 3.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设

• 3.0.10专业承包施工单位应按本规程的要求，形成专业承包

• 3.0.11涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像

• 3.0.12工程资料按载体不同分为纸质资料和电子资料。工程

• 3.0.13建筑工程资料管理软件的数据格式应符合相关标准要

• 3.0.14工程资料的形成收集、报审报验、整理组卷等应遵循

• 3.0.15工程资料应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》

• 3.0.16工程资料的收集、整理应有专人负责，资料管理人员

• 3.0.17参与工程项目建设的各方，其法人授权委托书、建设

• 3.0.18涉密工程资料的管理尚应符合国家保密法的相关规定。

• 3.0.19未实行监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本

4 分类与编号

• 4.1 分类

  • 4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位不同分为

  • 4.1.2工程资料的名称、分类、类别编号、表格编号等见本规

• 4.2 编号

  • 4.2.1工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成

  • 4.2.2基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称

  • 4.2.3监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

  • 4.2.4施工资料应按以下形式编号：

  • 4.2.5同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编

  • 4.2.6对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中

  • 4.2.7同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其

  • 4.2.8有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的

  • 4.2.9施工资料中，当资料名称及类别相同且数量较多时，宜

  • 4.2.10建筑工程资料表格宜符合本规程附录D，附录D中没

5 工程资料

• 5.1 基建文件

  • 5.1.1基建文件是建设单位依法从工程项目立项到竣工使用全

  • 5.1.2立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）

  • 5.1.3建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使

  • 5.1.4勘察设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检

  • 5.1.5招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件

  • 5.1.6开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许

  • 5.1.7商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图

  • 5.1.8其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、

• 5.2 监理资料

  • 5.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成

  • 5.2.2监理交底记录应符合下列规定： 1项目工程开工前由

  • 5.2.3见证取样和送检资料应符合下列规定： 1见证人员应

  • 5.2.4监理旁站资料应符合下列规定： 1关键部位、关键工

  • 5.2.5平行检验资料应符合下列规定： 1项目监理机构应对

  • 5.2.6监理日志应符合下列规定： 1专人负责，逐日记载。

  • 5.2.7单位工程的竣工预验收资料应符合下列规定： 1预验

  • 5.2.8工程质量评估报告应经总监理工程师、监理单位技术负

  • 5.2.9监理资料应符合国家《建设工程监理规范》GB/T5

• 5.3 施工资料

  • 5.3.1施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的文字和影

  • 5.3.2施工管理资料(C1)包括施工现场质量管理检查记录

  • 5.3.3施工技术资料(C2)包括施工组织总设计、单位工程

  • 5.3.4施工测量资料(C3)包括工程定位测量记录、基槽平

  • 5.3.5施工物资资料(C4)包括质量证明文件、材料及构配

  • 5.3.6预拌混凝土供应单位应向施工单位提供以下资料： 1

  • 5.3.7施工记录(C5)包括隐蔽工程验收记录、交接检查记

  • 5.3.8施工试验资料(C6)包括回填土密实度、基桩性能、

  • 5.3.9智能建筑分部工程的资料应符合《智能建筑工程质量验

  • 5.3.10过程验收资料(C7)包括检验批质量验收记录、分

  • 5.3.11检验批验收记录应符合《建筑工程施工质量验收统一

  • 5.3.12分项工程质量验收记录应符合《建筑工程施工质量验

  • 5.3.13分部工程质量验收记录应符合《建筑工程施工质量验

  • 5.3.14工程竣工质量验收资料(C8)包括单位工程竣工验

  • 5.3.15单位工程质量竣工验收记录的填写应符合以下要求：

  • 5.3.16单位工程质量控制资料核查记录的填写应符合以下要

  • 5.3.17单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记

  • 5.3.18单位工程观感质量检查记录（表C8-4）的填写应

• 5.4 竣工图

  • 5.4.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图，按专业

  • 5.4.2竣工图应符合以下要求： 1竣工图应与工程实际相一

  • 5.4.3绘制竣工图应使用绘图工具、绘图笔或签字笔，不得使

  • 5.4.4竣工图的形成应符合以下要求： 1没有工程变更，按

  • 5.4.5竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。竣

6 编制组卷

• 6.0.1工程竣工后，工程建设各参建单位应对工程资料编制组

• 6.0.2工程资料组卷应符合以下要求： 1组卷应遵循工程文

• 6.0.3工程资料案卷应符合以下要求： 1案卷应有案卷封面

7 移交与归档

• 7.0.1专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位

• 7.0.2监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单

• 7.0.3建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档

• 7.0.4国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工

• 7.0.5工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关

• 7.0.6工程档案的保存期限应符合以下要求： 1城建档案馆

附录A 工程资料名称、分类及归档保存表

附录B 建筑工程分部（子分部）工程划分与代号表

附录C 资料管理清单

附录D 建筑工程资料管理用表

• D.0.1本附录给出了189张建筑工程资料管理用表，供相关

• D.0.2本附录给出的表格在使用中允许根据工程具体情况补充

附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书

附录F 竣工图的改绘及折叠

• F.1 具体改绘方法

  • F.1.1在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改

  • F.1.2增加的内容在原图相关位置无法绘制清楚，可将修改内

  • F.1.3竣工图绘制能以图示说明变更内容的，不再加写文字说

  • F.1.4竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改

  • F.1.5由设计院绘制的竣工图，在设计图签中要明确标注竣工

  • F.1.6竣工图改绘应符合下列规定： 1施工图纸目录应加盖

• F.2 竣工图图纸折叠方法

  • F.2.1一般要求 1图纸折叠前应按裁图线裁剪整齐，其图纸

  • F.2.2折叠方法 1 4#图纸不折叠。 2 3#图纸折叠

  • F.2.3工具使用 图纸折叠前，准备好一块略小于4#图纸尺

附录G 工程资料案卷编制

• G.1 卷内文件（资料）排列

  • G.1.1工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形

  • G.1.2卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图

  • G.1.3竣工图应按同专业图号依次排列。新增加的竣工图应排

• G.2 案卷封面编制

  • G.2.1案卷封面内容包括：名称、案卷题名、编制单位、技术

  • G.2.2案卷封面的填写 1名称：第一行应填写规划许可证审

• G.3 卷内目录编制

  • G.3.1卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、

  • G.3.2卷内目录的填写 1序号：按卷内文件资料排列先后顺

• G.4 案卷页次编写

  • G.4.1卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编

  • G.4.2页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下角

  • G.4.3印刷成册的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目

• G.5 备考表编制

  • G.5.1内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数

  • G.5.2备考表的填写： 1案卷审核备考表分为上下两栏，上

• G.6 案卷规格

  • G.6.1卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅尺

• G.7 案卷装具

  • G.7.1案卷采用统一规格尺寸的装具。移交城建档案馆的工程

• G.8 案卷装订

  • G.8.1文字材料必须装订成册，图纸材料可散装存放。

  • G.8.2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草

  • G.8.3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装

  • G.8.4装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装

附录H 材料进场检验项目一览表

• H.0.1常用建筑材料的名称、产品标准、进场复验依据和复验

• H.0.2下表中的符号“*"表示该项目有见证取样及送检要求。